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Serviços

Serviços

Constituição Legal do Condomínio

  • Recolha e arquivo de toda a documentação referente ao edifício;
  • Requisição do documento de identificação de entidade equiparada a pessoa colectiva junto do RNPC;
  • Elaboração do Regulamento Interno do Condomínio;
  • Registo dos dados pessoais dos vários condóminos;
  • Aberturas de contas bancárias (À Ordem e Poupança Condomínio específicas) estudando as melhores condições para o Condomínio;
  • Pedido de contadores de água e electricidade em nome do condomínio;
  • Elaboração e celebração de contratos com empresas e/ou pessoas prestadoras de serviços ao condomínio;
  • Preenchimento e entrega das declarações para a segurança social referente a trabalhadores afectos ao condomínio;

 

Serviços Administrativos

  • Convocação e Realização de Assembleias,
  • Elaboração de Actas, Minutas e Circulares;
  • Execução das Deliberações decididas em Assembleia;
  • Fazer cumprir a legislação em vigor, sobre a propriedade horizontal (quando aplicável) e em propriedades particulares;
  • Elaboração de mapas dos pagamentos das respectivas quotas;
  • Elaboração e envio do relatório de contas;
  • Cobrança coerciva (via judicial) de quotas (os custos deste serviço não estão incluídos no valor da avença); **
  • Estudo de propostas e celebração de contractos de assistência (elevadores; geradores; bombas hidropressoras; extintores; etc.);
  • Estudo de propostas e celebração de contractos de prestação de serviços (limpezas; pequenas e grande obras de construção civil; manutenção de jardins; manutenção de piscinas; serviço de portaria; etc.);
  • Apresentação de orçamentos necessários para realizar as operações e outros actos necessários à conservação dos bens comuns;
  • Fiscalização e controlo dos serviços externos contratados;
  • Estudo de propostas e celebração do Seguro do Condomínio,
  • Actualização anual do Seguro do Condomínio;
  • Representação do Condomínio junto das Autoridades Administrativas;

 

Serviços Financeiros e Contabilísticos

  • Gestão do Orçamento Anual;
  • Liquidação de Despesas,
  • Emissão de recibos de pagamento de Quotas;
  • Emissão de avisos para cobrança de quotas em atraso;
  • Cobrança de Receitas;
  • Contabilização de Receitas e Despesas;
  • Constituição do Fundo de Reserva;
  • Gestão da Conta Corrente;
  • Gestão da conta de Devedores;
  • Reconciliação Bancária e Auditoria;
  • Elaboração de Balancetes;
  • Elaboração do Relatório de Contas;
  • Elaboração do Orçamento Anual;

 

Serviços On-line

  • Atribuição de uma password aos condóminos para consulta de informação relativa ao Condomínio via Internet;
  • Informação Actualizada sobre o Condomínio,
  • Possibilidade de comunicar por e-mail a existência de alguma anomalia, ou pedido de informação;

  

Outros

  • Vistoria quinzenal às instalações do condomínio;
  • Mediação de conflitos referentes às partes comuns;
  • Verificação dos prazos de inspecção dos elevadores, extintores, geradores, entre outros equipamentos, pelas entidades competentes;
  • Esclarecimento de dúvidas sobre a administração das partes comuns;
  • Zelo pelo cumprimento das regras de segurança;